Dynamisation des audits 5S
Découvrez comment Firmenich dynamise ses audits 5S avec la solution Kostango.
Découvrez comment Firmenich dynamise ses audits 5S avec la solution Kostango.
• Amélioration de la caractérisation des défauts et de l’historisation des audits
• Amélioration de l’efficacité et de la rigueur de correction des écarts grâce au relai sur les plans d’action
• Simplification de la planification d’audit
• Amélioration du suivi d’indicateurs
Les audits 5S sont généralement réalisés sur grille A4 plastifiées avec feutres. La réalisation de l’audit se fait facilement, mais c’est l’efficacité et la rigueur de correction des écarts qui posent problème. Cela engendre de la ressaisie d’écarts dans un fichier excel et un pilotage des actions de correction laborieux et peu rigoureux.
Kostango propose un système d’audit interactif où les écarts sont remontés sur tablette tactile avec prise de photo et où le relai sur les actions correctives se fait très facilement. Des fonctionnalités telles que l’impression du rapport en 1 clic, la planification d’audit et le dashboard temps-réel boostent l’efficacité de la démarche.
Les audits sont planifiés en quelques minutes sur l’année complète et chaque auditeur est notifié de ses audits à venir.
Lors de la réalisation de l’audit, les points de contrôles sont évalués sur tablette de manière simple et les écarts sont caractérisés avec prise de photo.
Le responsable de zone en charge de la correction des écarts créé en quelques clics un plan d’action de correction, dont les pilotes sont notifiés en temps réel.
Les résultats d’audit sont suivis dans le temps grâce aux dashboard temps-réel et un rapport hebdomadaire d’activité est envoyé au directeur de production.
Entités : Audits, Checklists, Non-conformités, Actions
Champs principaux : Auditeur, Audité, Responsable de zone, Zone, Service, Date d’exécution, Note de l’audit
Workflow (audit) : Planifié, En cours, En traitement, Clôturé
Extensions : Discussions, Pièces jointes, Historique, Tags, Checklist
