Gestion des projets et des plans d’actions

Bénéfices client :

• Respect de l’arborescence de projets définie par la Stratégie
• Facilitation de l’accès aux données par les collaborateur grâce à une navigation intuitive
• Dynamisation des rituels de pilotage par l’amélioration du management visuel et du reporting

Description du use-case

L’organisation a défini une stratégie sur 10 ans articulée dans une arborescence de projets à 7 niveaux. Elle utilise un logiciel de gestion développé sur-mesure pour suivre l’avancement des projets. Celui-ci arrivant en fin de vie, l’organisation souhaite le moderniser et en profiter pour y intégrer le pilotage des plans d’actions plus opérationnels.

La technologie low-code de Kostango est la seule manière de retranscrire facilement l’arborescence à 7 niveaux de l’organisation avec ses spécificités en termes de champs, workflows et de mangement visuel. La modernité de son interface utilisateur améliore l’implication des chefs de projet et des contributeurs.

Mise en œuvre

L’arborescence à 7 niveaux est parfaitement retranscrite dans la solution avec un calcul automatique d’avancement en cascade.

Les permissions sont définies de manière fine pour chaque niveau d’arborescence et pour chaque rôle utilisateur spécifié par l’organisation.

Le suivi de projet est aussi bien qualitatif que financier et un dashboard sur-mesure permet de piloter l’activité en temps réel.

Les mode d’affichage Calendrier et Gantt dynamisent les rituels de revue des projets.

Les plans d’action opérationnels sont pilotés dans la même solution.

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Configuration

Entités : 3 entités de classification, 2 entités de suivi des projets et 2 entités de suivi d’actions.

Champs principaux (projet) : Champs de responsabilité (Responsable, Autorité, Contributeurs), Champs d’avancement (date de début, date de fin, avancement, météo), Champs de suivi financier (Budget, Coût, Gains, Recettes, Dépenses, etc.), Suivi d’indicateurs (valeur initiale, valeur cible, valeur actuelle, résultat).

Workflow (projet) : Non démarré / En cours / Terminé / Suspendu / Abandonné

Extensions : Discussions, Pièces jointes, Historique, Tags

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